Sitzungen, die vorbereitet beginnen und mit Beschlüssen enden.
Vocatio bringt Tagesordnung, Aufgaben, Beschlüsse und Protokoll an einen Ort. Speziell für Vorstände und Ältestenkreise, die ihre Zeit lieber für Inhalte nutzen als für Organisation.
Vocatio in Bewegung sehen
Wir ergänzen in Kürze ein kurzes Demo-Video, das eine komplette Sitzung zeigt.
Sitzungen, die mehr Aufwand machen als sie wert sind.
Vier Probleme, die fast jede Gemeindeleitung kennt – und wie Vocatio sie löst.
Alles, was eine Gemeindeleitung im Alltag braucht
Sechs aufeinander abgestimmte Bausteine – vom ersten Gedanken in der Inbox bis zum archivierten Beschluss.
Sitzungen planen
Einzelne oder wiederkehrende Sitzungen mit kompletter Tagesordnung an einem Ort.
Inbox für Ideen
Themen jederzeit vormerken und per Drag & Drop in die passende Sitzung ziehen.
Aufgaben mit Kanban
Persönliche Boards mit Verantwortlichen, Fälligkeiten, Filter und Suche.
KI-Protokoll
Aus Notizen und Beschlüssen entsteht auf Knopfdruck ein sauberes Protokoll.
Echtzeit-Kollaboration
Mehrere Personen arbeiten zeitgleich – alles synchronisiert live.
Archiv & Suche
Bearbeitete Punkte landen revisionssicher im Archiv – jederzeit durchsuchbar.
So sieht Vocatio in der Praxis aus
Kanban-Moderation für jede Sitzung
Drei Spalten – geplant, bearbeitet, vertagt – mit Drag & Drop, Rangfolge und sichtbarem Einsteller. Beende die Sitzung und alles Bearbeitete landet automatisch im Archiv. Abstimmungen, Beschlüsse und Aufgaben entstehen direkt am Punkt.
Persönliches Aufgabenboard
Fünf Status von Neu bis Abgebrochen, Drag & Drop für Reihenfolge und Status, Filter nach Sitzung, Priorität oder Ersteller – pro Person gespeichert. Mehrere Verantwortliche pro Aufgabe, Kommentare in Echtzeit.
Vom Gedanken in die Agenda
Sammle spontane Themen, Anfragen oder Beobachtungen mit Kategorie (Info, Diskussion, Entscheidung, Aufgabe). Bei der nächsten Sitzungsvorbereitung ziehst du sie direkt in die passende Sitzung, statt im Postfach zu suchen.
Protokoll auf Knopfdruck
Vocatio verdichtet Notizen, Entscheidungen und Abstimmungen zu einem strukturierten Markdown-Protokoll – konsistent in der Form, mit PDF-Export für den Versand.
Nichts geht verloren
Alle bearbeiteten Punkte werden archiviert und bleiben volltextdurchsuchbar – nach Sitzung, Datum oder Kategorie. Beschlüsse von vor einem Jahr findest du in Sekunden wieder.
Was Anwender über Vocatio sagen
„Vor Vocatio haben wir die Tagesordnung per E-Mail gesammelt und Beschlüsse im Word-Dokument gepflegt. Heute liegt alles an einem Ort – die Sitzung ist deutlich strukturierter."
„Besonders das KI-Protokoll spart uns nach jeder Sitzung gut eine Stunde. Die Form ist konsistent, der Versand passiert mit zwei Klicks."
„Die Inbox ist Gold wert. Themen verschwinden nicht mehr zwischen den Sitzungen, sondern landen genau dort, wo sie hingehören."
Aktiv getestet in Gemeindeleitungen und Vorständen.
In vier Schritten zur strukturierten Sitzung
- 01Inbox füllen
Themen, Anfragen und Ideen jederzeit erfassen – allein oder im Team.
- 02Sitzung planen
Punkte ziehen, Tagesordnung erstellen, Verantwortliche zuweisen.
- 03Live moderieren
Im Kanban abstimmen, Aufgaben anlegen, Beschlüsse festhalten.
- 04Protokoll & Archiv
Protokoll per KI generieren, Bearbeitetes archivieren, Aufgaben nachverfolgen.
Whitepaper: Gut geführte Sitzungen im Vorstand
Worauf es bei Vorbereitung, Moderation und Protokoll wirklich ankommt – kompakt für Gemeindeleitungen und Vorstände.
Kostenlos starten. Wachsen, wenn ihr bereit seid.
Free dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte. Pro mit allen Limits aufgehoben.
Dauerhaft kostenlos. Ideal zum Ausprobieren.
- 1 Sitzung pro Monat
- Bis zu 3 aktive Nutzer
- Inbox, Aufgaben, Kanban
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Archiv & Volltextsuche
€190 jährlich · 2 Monate gratis
- Unbegrenzte Sitzungen
- Unbegrenzte Nutzer
- KI-Protokollgenerierung
- Wiederkehrende Sitzungen
- Export als PDF & Markdown
- Priorisierter Support
Monatlich kündbar · Sofort verfügbar
Häufig gestellte Fragen
„In unserer Gemeindeleitung ist es uns oft schwergefallen, den Überblick zu behalten – über all die Themen und Bereiche, die wir besprechen wollten. Wir haben vieles ausprobiert, mit den unterschiedlichsten Dokumenten und Werkzeugen, aber nichts hat wirklich funktioniert. Also haben wir zuerst eine Lösung für unsere eigene Gemeinde gebaut. Und weil sie uns spürbar geholfen hat, möchten wir sie nun auch anderen zur Verfügung stellen."
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