Meetings, die vorbereitet beginnen und mit Beschlüssen enden.
Colladium bringt Agenda, Aufgaben, Beschlüsse und Meeting-Protokoll an einen Ort. Für Führungsteams, Bereichsleitungen und Vorstände, die ihre Zeit lieber für Inhalte statt für Organisation nutzen wollen.
Colladium in Bewegung sehen
Wir ergänzen in Kürze ein kurzes Demo-Video, das ein komplettes Meeting zeigt.
Meetings, die mehr Aufwand machen als sie wert sind.
Vier Probleme, die fast jedes Führungsteam kennt – und wie Colladium sie löst.
Alles, was ein Führungsteam im Alltag braucht
Sechs aufeinander abgestimmte Bausteine – vom ersten Gedanken in der Inbox bis zum archivierten Beschluss.
Meetings nach Teams
Einzelne oder wiederkehrende Meetings, automatisch nach Teams gruppiert – jedes Team sieht seine eigene Agenda.
Team-Inbox für Themen
Punkte jederzeit vormerken – neue Punkte landen automatisch in deinem Hauptteam und lassen sich umhängen.
Aufgaben mit Kanban
Board oder Liste, Verantwortliche, Fälligkeiten, Filter und Suche – eigenständig oder verknüpft mit Meetings.
Teilnehmer & Anwesenheit
Anwesend, entschuldigt oder abwesend – inklusive Gästen sowie Start- und Endzeit des Meetings.
KI-Protokoll
Aus Notizen, Beschlüssen und Anwesenheiten entsteht auf Knopfdruck ein sauberes Protokoll mit Kopfdaten.
Beschlüsse & Archiv
Alle Beschlusspunkte an einem Ort, bearbeitete Punkte revisionssicher im Archiv – jederzeit durchsuchbar.
So sieht Colladium in der Praxis aus
Kanban-Moderation mit Teilnehmerleiste
Inbox, geplant, bearbeitet und vertagt per Drag & Drop – darüber Start- und Endzeit sowie die Anwesenheit jeder Person (anwesend, entschuldigt, abwesend) inklusive manuell ergänzter Gäste. Abstimmungen, Beschlüsse und Aufgaben entstehen direkt am Punkt.
Aufgabenboard für dich und deine Teams
Neu, in Bearbeitung, delegiert, beendet – als Board oder Liste, mit Drag & Drop, mehreren Verantwortlichen, Fälligkeiten und Filtern. Jede Aufgabe zeigt, aus welchem Punkt sie stammt.
Vom Gedanken in die Agenda
Sammle spontane Themen mit Kategorie (Information, Austausch, Beschluss) und Priorität. Neue Punkte gehören automatisch deinem Hauptteam, das Team lässt sich am Punkt jederzeit wechseln – und du siehst nur die Punkte deiner Teams.
Meetings automatisch nach Teams sortiert
Die Übersicht gruppiert geplante, laufende und vergangene Meetings nach Team – mit Status und Punktanzahl auf einen Blick. Serien legst du einmal an, Colladium erzeugt die Termine.
Nichts geht verloren
Alle Beschlusspunkte deiner Teams bleiben mit Status, Verantwortlichen und Meeting-Bezug nachvollziehbar. Bearbeitete Punkte wandern ins Archiv und bleiben volltextdurchsuchbar.
Was Anwender über Colladium sagen
„Vor Colladium haben wir die Agenda per E-Mail gesammelt und Beschlüsse im Word-Dokument gepflegt. Heute liegt alles an einem Ort – das Meeting ist deutlich strukturierter."
„Besonders das KI-Protokoll spart uns nach jedem Meeting gut eine Stunde. Die Form ist konsistent, der Versand passiert mit zwei Klicks."
„Die Inbox ist Gold wert. Themen verschwinden nicht mehr zwischen den Meetings, sondern landen genau dort, wo sie hingehören."
Aktiv getestet in Führungsteams und Bereichsleitungen.
In vier Schritten zum strukturierten Meeting
- 01Inbox füllen
Themen, Anfragen und Ideen jederzeit erfassen – allein oder im Team.
- 02Meeting planen
Punkte ziehen, Agenda erstellen, Verantwortliche zuweisen.
- 03Live moderieren
Im Kanban abstimmen, Aufgaben anlegen, Beschlüsse festhalten.
- 04Protokoll & Archiv
Protokoll per KI generieren, Bearbeitetes archivieren, Aufgaben nachverfolgen.
Whitepaper: Gut geführte Meetings im Führungsteam
Worauf es bei Vorbereitung, Moderation und Protokoll wirklich ankommt – kompakt für Führungskräfte und Bereichsleitungen.
Kostenlos starten. Wachsen, wenn ihr bereit seid.
Free dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte. Pro mit allen Limits aufgehoben.
Dauerhaft kostenlos. Ideal zum Ausprobieren.
- 1 Meeting pro Monat
- Bis zu 3 aktive Mitarbeitende
- Inbox, Aufgaben, Kanban
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Archiv & Volltextsuche
€190,00 jährlich · 2 Monate gratis
- Unbegrenzte Meetings
- Unbegrenzte Mitarbeitende
- KI-Protokollgenerierung
- Wiederkehrende Meeting-Serien
- Export als PDF & Markdown
- Priorisierter Support
Monatlich kündbar · Sofort verfügbar
Häufig gestellte Fragen
„In unserem Führungsteam ist es uns oft schwergefallen, den Überblick zu behalten – über all die Themen und Bereiche, die wir besprechen wollten. Wir haben vieles ausprobiert, mit den unterschiedlichsten Dokumenten und Werkzeugen, aber nichts hat wirklich funktioniert. Also haben wir zuerst eine Lösung für unser eigenes Team gebaut. Und weil sie uns spürbar geholfen hat, möchten wir sie nun auch anderen Führungsteams zur Verfügung stellen."
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